Ao gerenciar um condomínio, independente do tamanho dele ou do número de moradores, a organização financeira é essencial para que toda a administração funcione de forma efetiva. Por isso, a auditoria condominial traz segurança e transparência para todos.
Quer saber mais sobre os processos, seus benefícios, tipos que podem ser contratados, como funciona e as melhores formas de lidar? Leia até o fim e entenda sobre o assunto!
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Como funciona a auditoria condominial?
Resumidamente, a auditoria condominial vai analisar como a gestão financeira e contábil daquele condomínio está sendo feita. Entram na investigação a análise de prestação de contas dos gastos fixos e variáveis, como os gastos de salários, manutenção, infraestrutura e outros.
Alguns pontos mais buscados pela investigação são a falta de notas fiscais para reformas, assim como o registro irregular de funcionários, superfaturamentos e até mesmo a alocação inapropriada dos recursos condominiais.
Também existe a auditoria preventiva, solicitada para dar auxílio na revisão de contas do condomínio para evitar alguns dos problemas citados acima, além de ajudar na redução de custos. Alguns condomínios estão contratando o serviço mensal de auditoria para maior segurança.
Lembrando que, em caso de suspeita de fraude, o síndico ou a administradora de condomínios responsável responderão judicialmente por apropriação indébita.
Como fazer auditoria de condomínio?
Geralmente, a auditoria é feita de forma independente, por terceiros, para garantir a transparência do processo. A investigação pode ser pedida pelo síndico ou pelo próprio conselho fiscal, mas é possível ter um pedido dos condôminos via assembleia.
Ao solicitar a auditoria, é de suma importância escolher uma empresa com profissionais capacitados e com experiência, além de não possuir relações de amizade com o síndico ou o conselho fiscal para garantir uma análise neutra.
O valor médio da auditoria condominial pode variar de cidade para cidade e, principalmente, pelo número de apartamentos dentro daquele condomínio, já que, quanto maior a quantidade de unidades, mais complexo se torna o relatório.
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Como mitigar os riscos antes da auditoria de condomínio?
Para que problemas sejam encontrados e solucionados antes mesmo da necessidade de auditoria, algumas ações devem ser rotina dos membros do corpo diretivo, como por exemplo:
- Acompanhar mensalmente as pastas de prestação de contas;
- Possuir cópia devidamente assinada dos contratos vigentes e dos comprovantes de pagamentos;
- Possuir um fundo de reserva do condomínio para evitar dívidas imprevistas;
- Contar com seguros em seu condomínio para danos à propriedade;
- Não se esquecer das manutenções preventivas e evite acidentes.
Em todos esses casos, você pode contar com uma administradora de condomínios confiável para te ajudar!
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